Event Preparation

正规赌博十大平台排行每年举办数百场活动, 确保这些活动的安全进行是我们的责任. 不管这是你第一次策划活动还是第二十次, 我们将为您提供所需的信息和支持，帮助您确定所有必要的步骤和可用的资源，以帮助您成功地执行活动.

drone view of sunset on campus

哪些活动需要风险评估?

如果您的事件涉及以下任何一种情况，您应该联系企业风险管理(ERM)进行风险评估:

  • 校内大型活动(返校、五一等.)
  • 涉及外部实体(种族/案件)的校外大型活动, conferences in which DU is the host; third-party graduation ceremonies, film screenings, etc.)
  • 活动需要聘请第三方活动制作公司使用大型灯光, sound or electrical equipment
  • VIP发言人或其他可能需要额外安保或媒体关注的人士
  • 组织体育活动(绳索课程), skiing, inflatable devices, white-water rafting, sailing, etc.)
  • 包括过夜的夏令营
  • 涉及国际旅行的学术课程

如果满足以下所有标准，ERM不需要审查事件:

  1. The event is on campus
  2. 与会者包括杜里大学的教职员工和学生
  3. 您正在使用索迪斯，HRTM或菲普斯餐饮服务
  4. 没有有计划有组织的体育活动
  5. 如果你正在使用第三方餐饮服务商/供应商，他们提供所需的保险. See the Insurance Standard Terms & Conditions for additional information.

To expedite your risk assessment, always have the answers to who, what, when, where, and how before contacting ERM. 在计划活动时，考虑与活动相关的风险以及如何最好地减轻这些风险. 这将有助于ERM确定与事件相关的风险暴露.

请记住，保护大学的人力和物质资产是ERM的责任. 如果某些事件/活动具有无法通过控制损失的努力减轻的潜在不利影响，则可能不被批准.

Third-Party Services

  • Vendors

    当您与第三方合作提供服务(租赁)时, catering, hotel, 运输)总是要求使用保险单的保险证书 COI Request from Third Pary form based on the Insurance Standard Terms & Conditions.

  • Food Trucks

    邀请餐车或类似的摊贩到校园时, 请记住，大学要求供应商提供保险证明，包括:

    1. 一般责任($ 100万/$ 200万)指定DU作为附加被保险人
    2. Auto ($1m)
    3. 如果供应商有员工，则提供100万美元的工伤保险或法定限额
    4. A valid business license
    5. 符合或超过当地卫生法规:在与供应商签订合同之前，获取供应商上次卫生检查报告的副本

    如果餐车参与了筹款活动，并作为筹款活动的一部分筹集资金, we may require additional coverage.

    如果有卡车/供应商将在校园停车, 请记得与校园安全部门协调，将车停在人行道或消防车道上, 如果在校园附近的停车场停车，可以使用停车服务.

    如果涉及明火，你将需要一个生火许可证. Contact Jeff Simpson 在这些情况下校园安全.

    如果事件是大型和垃圾，也可能需要与设施和保管协调, 水或其他服务将是必需的.

    Greek Life: 如果餐车将在校园或大学拥有的任何房屋内，所有这些要求都适用.

    一般规则和良好做法包括:

    • 不应使用/出售玻璃容器
    • 供应商必须储存和处理他们产生的废物
      • For example, oil from fryers, grease from grills, food waste used in production, wash and rinse water
    • 车辆应处于良好的工作状态
      • 例如，没有油，变速器，散热器或类似的泄漏
    • 清洁费用将由设施向供应商或赞助团体收取, Parking Services, Campus Safety, and/or ERM
    • 餐车应负责清理餐车周围的环境. 如果他们不这样做，责任就落在赞助团体身上.

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Enterprise Risk Management